FIS - Používateľská príručka

Čo je FIS?

FIS (Fiškálny informačný systém) je interná webová aplikácia pre správu účtovníctva, fakturácie, úloh, odmien a ďalších firemných procesov. Aplikácia je v slovenskom jazyku a prístupná cez webový prehliadač.

Prihlásenie

Na prihlásenie zadajte svoj email a heslo na prihlasovacej stránke. Po úspešnom prihlásení ste presmerovaní na hlavnú stránku (Nástenku).

Ak zadáte nesprávne prihlasovacie údaje 5-krát za minútu, prístup sa dočasne zablokuje. Počkajte minútu a skúste znova.

Ak je váš účet deaktivovaný, zobrazí sa vám chybová správa. Kontaktujte administrátora.

Navigácia v aplikácii

Po prihlásení sa na ľavej strane zobrazí bočný panel (sidebar) s hlavným menu. Menu je rozdelené do sekcií:

Hlavné sekcie

• Nástenka (/) - Úvodná stránka s novinkami
• Úlohy (/tasks) - Kanban board pre správu úloh

Ekonomika

• Podklady na fakturáciu - Vytváranie a správa podkladov, z ktorých sa generujú faktúry
  • Zoznam podkladov (/accounting/documents-for-invoicing)
  • Číselník položiek (/accounting/enum-items)
  • Číselník jednotiek (/accounting/enum-units)
• Evidencia nákladov (/accounting/records-of-documents) - Prehľad účtovných dokladov (bločky, faktúry, leasingy, mzdy)
• Faktúry
  • Došlé faktúry (-) (/accounting/receiving-documents) - Faktúry prijaté od dodávateľov
  • Vyšlé faktúry (+) (/accounting/basis-invoices) - Faktúry vystavené klientom
• Banka
  • Došlé platby (+) (/accounting/ab-payments) - Platby prijaté na účet
  • Vyšlé platby (-) (/accounting/payments) - Platby odoslané z účtu
• Upomienky (/accounting/ab-invoice-reminder) - Správa upomienok pre neuhradené faktúry

Personalistika

• Odmeny (/human-resources/rewards) - Evidencia provízií a odmien
• Zamestnanci (/human-resources/users) - Zoznam používateľov a ich oprávnenia

Služby

• Identifikačné karty klientov (/services/client-identity-cards) - Evidencia klientov

Ostatné

• Logy - História zmien v systéme
• Nahlásiť problém - Tlačidlo v dolnej časti menu

Poznámka: Niektoré položky v menu môžu byť sivé / neaktívne. To znamená, že daný modul ešte nie je implementovaný alebo nemáte oprávnenie na jeho zobrazenie.

Prečo niečo nevidím alebo nemôžem robiť?

Systém oprávnení

FIS používa systém rolí a oprávnení. Každý používateľ má priradenú jednu alebo viac rolí a každá rola má definované oprávnenia pre konkrétne akcie.

Dostupné roly:

Čo to znamená v praxi?

• Nevidíte položku v menu? - Nemáte oprávnenie na zobrazenie daného modulu.
• Nevidíte tlačidlo (napr. Vytvoriť, Zmazať)? - Nemáte oprávnenie na danú akciu.
• Vidíte len svoje záznamy? - Niektoré moduly (podklady na fakturáciu, odmeny) zobrazujú bežným používateľom len ich vlastné záznamy. Admini vidia všetko.
• Dostávate chybu 403? - API odmietlo vašu požiadavku pre nedostatok oprávnení.

Ak potrebujete prístup k niečomu, čo nevidíte, kontaktujte administrátora.